Workflows
In jedem größeren Büro werden die Daten oft manuell mit Excel erfasst und oft per E-Mail an andere Abteilungen geschickt. Aber ist ein gleichzeitiges Arbeiten möglich? Und was ist, wenn die Daten überarbeitet werden müssen?
Zuständigkeit
Wer hat die Dateneingaben und -änderungen vorgenommen?
- Welcher Benutzer hat was eingegeben?
- Wann hat er was eingegeben?
- Und wie? (Manuelle Eingabe, via Excel-Datenimport, Datei-Import, etc.)
E-Mails
E-Mail-Benachrichtigungen einrichten:
- Werden automatisch nach einem Workflow-Schritt gesendet
- Dynamischer E-Mail-Inhalt mit Variablen
- Backlinks zu Formularen und Eingabemasken
Individuelle Stati
Datensätze können mit individuellem Status versehen werden, wie z.B:
- Offen
- Geschlossen
- Akzeptiert
- Wird überprüft
Mehrsprachig
Workflows ohne Sprachbarrieren:
- Erkennt die Sprache des Benutzers
- Mehrsprachige Lookups
Übersicht
Der Arbeitsfortschritt kann jederzeit ermittelt werden:
- Was muss noch getan werden?
- Was ist bereits getan worden?
Den Status setzen
Der Status kann entweder manuell oder automatisch gesetzt werden:
- Manuell: Der Benutzer kann einen Status in einer Web-Oberfläche einfach mit der Maus ändern
- Automatisch: Zum Beispiel nach einem erfolgreichen Excel-Import
Ein Anwendungsbeispiel für die Einrichtung einer Workflow-Komponente mit E-Mail-Benachrichtigung