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Dateneingabe-Workflow_01

La vostra produzione di report e di misure è efficace?

Quanto velocemente e correttamente ottenete le misure dalle consociate o dalle succursali?

Lavoro in simultanea, workflow, completa tracciabilità?

Quanto sono veloci le nuove misure implementate all’interno della vostra applicazione?

Quanto è alto lo sforzo del vostro staff durante la raccolta e la preparazione dei dati?

Nelle grandi organizzazioni i dati sono sempre raccolti manualmente ed ancora oggi elaborati usando Excel.

Negli scenari migliori, la fonte di dati è presa dal sistema di business intelligence o da altri sistemi IT.

Questi dati sono spesso raccolti manualmente, usano Excel ed in seguito sono inviati ad altri uffici via email.

Questo processo ha i seguenti vantaggi:

  •  estremamente flessibile nella sua definizione
  •  facile da utilizzare 

Ma gli svantaggi pesano molto di più dei vantaggi:

  •  è quasi impossibile mantenere una visione d’insieme -  
  1.  Chi ha già inserito i dati? 
  2.  Quali dati devono essere aggiornati?
  3.  Quando hai molti file Excel fluttuanti ogni versione è destinata ad essere diversa. Chi attualmente ha la versione più recente?

    Oppure potrebbero esserci versioni parzialmente aggiornate?

  •  Data qualiy: non ci sono verifiche e quindi gli errori non possono essere impediti
  •  Non è possibile accedere simultaneamente ai vari data record da diversi uffici, così come un file Excel può solo essere inviato una volta completo – il risultato è che un ufficio deve aspettare che i dati siano inseriti da un altro.
  •  Non è possibile creare un singolo data record per documenti e immagini.
  •  Sicurezza – è consentito a tutti vedere e cambiare ogni cosa?
  •  Chi inserisce quale dato e quando?

Ciò diventa sempre più critico quando cambiano gli obiettivi. È necessario che i dati siano raccolti in breve tempo. Ma tutti stanno usando il file Excel più recente?

In concomitanza con il sistema di business intelligence, Apparo Fast Edit è la soluzione ideale per effettuare il data entry.


I data record possono essere assegnati personalizzando lo status come:

  •  Aperto
  •  Chiuso
  •  Accettato
  •  Under review

Considerando che tutti I cambiamenti possono essere registrati, è possibile determinare lo status corrente.

Insieme con il sistema business intelligence Apparo Fast Edit offre i seguenti benefici:

  •  L’avanzamento del lavoro, può essere determinato in ogni momento:

a) cosa bisogna fare ancora?

b) cosa è già stato fatto?

  •  Chi è responsabile per quei data entries e modifiche?

a. Quale utente ha registrato e cosa?

b. quando?

c. e come? (via excel data import, manualmente..)

  •  Data quality - tutti i data entries possono essere valutati a secondo della correttezza. Si può accedere con altri sistemi IT per determinare quale dato è valido.

    Esempio di un flusso di lavoro di approvvigionamento con e-mail per la modifica dello stato: accettare / negare:

 

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