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Dateneingabe-Workflow_01


Votre production de rapports et d’indicateurs est-elle efficace ?

 

 

 

 

  • Recevez-vous suffisamment rapidement et sans erreurs vos indicateurs de la part des filiales et autres succursales ?
  • Travail simultané, workflow, traçabilité complète?
  • A quelle vitesse les nouvelles mesures sont misent en place dans vos applications?
  • Quel est le degré d’implication de votre personnel lors des phases de collecte et de préparation des données?

 

Dans les grandes entreprises, les données sont toujours collectées manuellement et traitées en utilisant Excel.
Dans le meilleur des cas, les données sources proviennent d'une plateforme décisionnel ou d'autres systèmes informatiques.

Ces données sont souvent saisies manuellement sur Excel et ensuite envoyées à divers départements via email.

Ce processus a les avantages suivants:

  • Extrêmement flexible par nature
    1. Facile à utiliser

Mais les inconvénients l'emportent largement sur les avantages:

· Il est presque impossible de conserver une bonne vue d’ensemble:
- Qui n'a pas encore de saisir les données?
- Quelles données doivent être mise à jour?
- Lorsque vous avez plusieurs fichiers Excel qui circulent, chaque version est tenue d’être différente. Qui possède actuellement la version la plus récente? Ou se pourrait-il y avoir plusieurs versions chacune partiellement à jour ?

  • Data quality: il n'ya pas de processus de vérification et les erreurs typographiques ne peuvent être empêchées
    Divers enregistrements de données ne peuvent pas être accessibles simultanément par différents départements, en effet un fichier Excel ne peut être envoyé que dans son ensemble - en conséquence, un département doit attendre que la saisie de données par un autre soit achevée.
    La création d'un enregistrement unique des données pour les documents et les images est impossible
    Sécurité – Est-ce que tout le monde est autorisé à voir et à faire des changements sur la totalité des données?

 

La situation s’avère d’autant plus critique lorsque les objectifs changent. Des données supplémentaires doivent être collectées à court terme. Mais tout les collaborateurs utilisent-ils le fichier Excel le plus à jour?

Conjointement utilisé avec un système décisionnel, Apparo Fast Edit est la solution idéale pour les saisies de données récurrentes.

On peut affecter des statuts personnalisés aux enregistrements de données tel que :

  • Fermé
    Accepté
    En cours de révision

    Parce que toutes les modifications apportées aux données peuvent être enregistrées, il est possible d’en déterminer le statut actuel.

Conjointement utilisé avec un système décisionnel, Apparo Fast Edit offre les avantages suivants :

  • L’avancement du travail peut être déterminé à tout moment:
    a.  Que reste-t-il à faire ?
    b.  Qu’est ce qui a déjà été fait?
  • Qui est responsable de quelles saisies et modifications de données:
    a.  Quel utilisateur a saisit quoi ?
    b.  Quand ?
    c.  Et comment? (Via Excel data import, manuellement, etc.)

    Data quality – L’exactitude de toutes les saisies de données peut être évaluée. On peut aussi accéder à d’autres systèmes informatiques pour déterminer quelles données sont valides et lesquelles ne le sont pas.


Exemple d'un flux de travail d'approvisionnement avec courrier électronique pour le changement de statut: accepter / refuser:

 

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