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Dokumenten-Management_01

La business intelligence est bien plus qu’une simple question d’analyse de données.

Apparo Fast Edit vous permet dorénavant de lier des fichiers et images dans votre système décisionnel – à l’aide d’un simple click de souris.

Les documents peuvent soit être stockés de manière centralisée dans un système de fichier ou dans le système de gestion de document existant dans votre société.

Tout vos documents sont immédiatement disponible dans votre navigateur Web et protégés par les droits d’accès de votre système décisionnel.

Les droits d’accès des utilisateurs déterminent s’ils peuvent simplement visionner les fichiers ou s’ils peuvent les modifier.

Avantages :

  • Les enregistrements de données peuvent être liés à des fichiers tels qu’Excel ou PowerPoint
  • Vous pouvez créer un historique pour chaque dossier donnant une date de validité pour chaque document
  • On peut accéder aux fichiers via son navigateur Web, il n’est donc pas nécessaire d’installer le logiciel

    Les droits d’accès sont appliqués : les utilisateurs ne peuvent accéder qu’aux fichiers pour lesquels ils ont l’autorisation
  • Le système utilise un DMS “document management system” tel que IBM FileNet 

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